KI & Automatisierung fürs Handwerk · Schwarzwald

Weniger Büro.
Mehr Handwerk.

Wir richten KI- und Automatisierungs-Helfer für Ihren Betrieb ein – für E-Mails, Angebote, Rechnungen und Termine. Persönlich, vor Ort, DSGVO-konform. Sie müssen nichts lernen.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert's

Kein IT-Wissen nötig Datenverarbeitung in der EU Antwort innerhalb 24 Std.

Handwerker mit Tablet, das ein KI-Dashboard für Büroaufgaben zeigt

📥

Posteingangautomatisch sortiert & beantwortet

⏱️

−8 Std./Wocheweniger Büroarbeit

Das Problem

Der Feierabend geht fürs Büro drauf

Angebote, Rechnungen, E-Mails, Termine – der Papierkram frisst die Zeit, die eigentlich aufs Handwerk gehört. Und Bürokräfte sind kaum zu finden.

73%

der Betriebe finden keine passende Bürokraft.

~10 h

Büroarbeit pro Woche – oft abends nach der Baustelle.

~10%

KI-Nutzung im Handwerk – riesiges ungenutztes Potenzial.

Leistungen

Fünf Helfer, die Ihnen den Rücken freihalten

Jeder Baustein ist ein erprobtes Rezept – einzeln buchbar oder als Komplett-Paket. Sie geben immer den letzten Klick frei.

E-Mail-Check

Ihr Posteingang wird automatisch sortiert, Wichtiges hervorgehoben und Standard-Antworten vorbereitet. Sie prüfen und senden – der Rest läuft im Hintergrund.

Zeitfresser Nr. 1 gelöst

Angebote & Rechnungen

Aus Ihren Stichworten entstehen saubere Angebote und Rechnungen mit den richtigen Positionen – ins Buchhaltungstool übergeben, versandfertig zur Freigabe.

Vorlagen automatisch befüllt

Terminplanung

Anfragen werden zu Terminen – mit automatischer Erinnerung an Kunden und Team.

Baustellen- & Ressourcenplanung

Wer ist wann wo? Material, Team und Termine übersichtlich an einem Ort.

Wissensmanagement

Preise, Lieferanten, Abläufe – Ihr Betriebswissen jederzeit auf Zuruf abrufbar.

Übersicht: Termine, Rechnungen und Posteingang automatisch aufbereitet

Alles Wichtige auf einen Blick – vorbereitet, Sie geben frei.

So läuft's

In drei Schritten startklar

Kein Projektmarathon. Wir kümmern uns um die Technik – Sie behalten Ihren Betrieb genau so, wie er ist.

Kennenlernen

Kostenloses Gespräch – vor Ort oder per Video. Wir schauen, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht, und was sich lohnt.

≈ 45 Minuten · unverbindlich

Einrichten

Wir bauen die Automatisierungen, verbinden Ihre Programme und testen alles mit Beispieldaten – ohne Ihren Alltag zu stören.

wenige Tage · nichts zu tun für Sie

Laufen lassen

Kurze Einweisung, dann läuft es. Wir überwachen im Hintergrund und sind bei Fragen persönlich erreichbar.

laufend betreut · optionaler Retainer

Warum Basalla KI

Persönlich statt anonym.
Regional statt Cloud-Hotline.

🤝

Wir richten es ein – Sie lernen nichts

Kein Tool-Dschungel, keine Schulung. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur mit weniger Büro.

🔒

DSGVO-konform, EU-Datenverarbeitung

Klare Verträge, dokumentierte Datenwege, keine Nutzung Ihrer Daten fürs KI-Training.

📍

Vor Ort im Schwarzwald

Wir kommen vorbei, kennen die Region und sprechen Handwerk – nicht Beratersprech.

🛡️

Sie behalten die Kontrolle

Nichts Verbindliches geht ohne Ihren Klick raus. Der Mensch drückt den Knopf.

Persönliche Beratung: Basalla KI mit einem Handwerker am Tisch im Schwarzwald

Preise

Fair kalkuliert fürs Handwerk

Einmalige Einrichtung, optionale monatliche Betreuung. Keine versteckten Kosten – die Einrichtung ist teils förderfähig.

Einstieg

Eine Automatisierung, die sofort spürbar entlastet.

ab 800 € einmalig

Retainer optional

1 Baustein Ihrer Wahl
Einrichtung & Test
Persönliche Einweisung

Anfragen

★ Beliebteste Wahl

Komplett-Paket

Zwei bis drei Bausteine plus laufende Betreuung.

ab 2.500 € einmalig

+ ca. 150 € / Monat Betreuung

2–3 Bausteine kombiniert
Anbindung Ihrer Programme
Monitoring & Support
Reaktionszeit-Zusage

Beratung starten

Erstgespräch

Unverbindlich schauen, ob und was sich lohnt.

0 € kostenlos

vor Ort oder per Video

Analyse Ihrer Zeitfresser
Ehrliche Einschätzung
Kein Verkaufsdruck

Termin sichern

”

Platzhalter-Zitat: „Ich hab abends wieder Zeit für die Familie, statt Rechnungen zu tippen. Von 12 auf 4 Bürostunden pro Woche.“

Vorname Nachname Inhaber · Musterbetrieb, Schwarzwald

Häufige Fragen

Was Handwerker uns fragen

Muss ich mich mit KI oder Technik auskennen? +

Nein. Genau das ist unser Punkt: Wir richten alles ein und weisen Sie kurz ein. Sie arbeiten weiter wie gewohnt – nur mit weniger Büroarbeit.

Sind meine Kundendaten sicher? +

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentieren alle Datenwege und stellen sicher, dass Ihre Daten nicht fürs KI-Training genutzt werden. Verarbeitung in der EU.

Verschickt die KI eigenständig Rechnungen? +

Nein – nichts Verbindliches verlässt Ihren Betrieb ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und drücken den Knopf. So bleiben Sie verantwortlich und in Kontrolle.

Was kostet das und lohnt sich das für kleine Betriebe? +

Der Einstieg beginnt bei etwa 800 € einmalig, das Komplett-Paket bei rund 2.500 € plus optionaler Betreuung. Gerade für kleine Betriebe ohne Bürokraft rechnet sich das oft schon nach wenigen Monaten – und ist teils förderfähig.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Software? +

In der Regel ja. Wir binden gängige Handwerker-, E-Mail- und Buchhaltungsprogramme an. Im Erstgespräch prüfen wir Ihren konkreten Setup und sagen ehrlich, was geht.

Weniger Büro.Mehr Handwerk.